En la Red de profesionales colombianos en Francia (en adelante, “la Red” o “nosotros”), nos tomamos muy en serio la protección y privacidad de tus datos personales.
Esta Política de Privacidad describe cómo recopilamos, usamos, almacenamos y protegemos la información de los miembros de nuestra comunidad, visitantes de nuestra página web (colombianos.fr) y asistentes a nuestras actividades, en estricto cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD – Reglamento UE 2016/679) y la legislación francesa aplicable (Loi Informatique et Libertés).
1. Responsable del Tratamiento de Datos
- Canales propios y plataforma web:
Responsable: Red de profesionales colombianos en Francia
Sitio Web: colombianos.fr
Correo de contacto: rf.sonaibmoloс@otcatnoc - Eventos locales autogestionados por la comunidad:Para aquellos eventos difundidos en nuestro calendario pero organizados de forma independiente por miembros de la comunidad, el responsable del tratamiento de los datos recolectados durante la inscripción es directa y exclusivamente el respectivo anfitrión u organizador local titular de la cuenta en la plataforma de gestión (por ejemplo, Lu.ma). En tales casos, la Red actúa únicamente como un canal de difusión y calendario comunitario, sin acceso ni custodia sobre dichas bases de datos.
2. Datos que Recopilamos y Finalidad
Recopilamos la información mínima y necesaria para gestionar nuestra comunidad y actividades:
Inscripción a Eventos Propios:
- Datos: Nombre, apellido, dirección de correo electrónico, y enlace a perfil profesional de LinkedIn.
- Finalidad: Gestionar el acceso, aforo, comunicación logística del evento, control de asistencia y verificación del perfil profesional de los participantes en el marco de la comunidad.
- Base legal: Ejecución de un contrato o relación de servicio (asistencia al evento) y consentimiento explícito.
Fotografía, Grabaciones y Derechos de Imagen en Eventos Propios:
- Datos: Fotografías y grabaciones de vídeo tomadas durante nuestros encuentros organizados de manera directa por la Red.
- Finalidad: Difusión y promoción comunitaria de las actividades de la Red a través de nuestro sitio web, boletines informativos (newsletters) y canales oficiales en redes sociales.
- Base legal: Consentimiento previo informado y el interés legítimo de la Red en difundir sus actividades comunitarias.
Comunicaciones y Boletines:
- Datos: Nombre y correo electrónico.
- Finalidad: Envío de actualizaciones, invitaciones a próximos eventos y novedades de la comunidad.
- Base legal: Tu consentimiento expreso. Puedes darte de baja en cualquier momento a través del enlace al pie de cada correo.
3. Gestión de la Imagen y Zonas Sin Cámaras (Opt-Out)
Respetamos plenamente tu derecho a la propia imagen en los eventos coordinados por la Red:
- Identificador visual: Si asistes a un evento organizado directamente por la Red y no deseas aparecer en fotografías o vídeos destinados a difusión pública, puedes informarlo al organizador a tu llegada.
- Retirada de imágenes publicadas: Si identificas tu imagen en alguna de nuestras publicaciones web o redes oficiales y deseas que sea retirada, puedes solicitarlo en cualquier momento escribiendo a rf.sonaibmoloс@otcatnoc.
4. Conservación de los Datos
- Datos de registro a eventos propios: Se conservarán durante el tiempo necesario para la organización y seguimiento del evento, o hasta que solicites su supresión.
- Material audiovisual institucional (fotos y vídeos): Se mantendrán archivados con fines de memoria y difusión comunitaria mientras la Red continúe sus actividades, salvo que ejerzas tu derecho de supresión.
- Suscripción a boletines: Hasta que decidas darte de baja o revocar tu consentimiento.
5. Destinatarios, Proveedores de Servicios y Eventos de Terceros
Tus datos personales nunca serán vendidos, alquilados ni comercializados a terceros.
- Servicios centrales de la Red: Tus datos son únicamente accesibles por el equipo organizador de la Red y por proveedores técnicos esenciales para nuestra operativa (como servicios de alojamiento web e infraestructura técnica en Francia/UE), quienes cumplen con los estándares europeos de protección de datos.
- Eventos independientes enlazados: Al inscribirte en eventos gestionados por organizadores independientes a través de plataformas de terceros (como Lu.ma), la recopilación y uso de tus datos se rige por la política de privacidad de dicha plataforma y la gestión directa de ese organizador. Exigimos a los líderes de eventos comunitarios no utilizar las listas de contacto para comunicaciones no autorizadas ni fines comerciales; no obstante, la Red no recopila, almacena, comparte ni se responsabiliza por el tratamiento que anfitriones externos den a las listas generadas en sus respectivos perfiles.
6. Tus Derechos (RGPD)
Bajo el marco del RGPD, tienes pleno derecho a:
- Acceso: Solicitar una copia de los datos personales que conservamos sobre ti.
- Rectificación: Modificar cualquier dato inexacto o incompleto.
- Supresión (“Derecho al olvido”): Solicitar la eliminación de tus datos personales o la retirada de fotos/vídeos de nuestros canales oficiales en los que aparezcas.
- Oposición y Limitación: Oponerte al tratamiento de tus datos o limitar su uso.
- Retirar el consentimiento: Revocar en cualquier momento las autorizaciones otorgadas previamente.
Para ejercer cualquiera de estos derechos respecto a los canales administrados por la Red, envía un correo electrónico a rf.sonaibmoloс@otcatnoc indicando tu solicitud. Responderemos en un plazo máximo de 30 días.
Si consideras que tus derechos no han sido debidamente atendidos, tienes derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control francesa, la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés – cnil.fr).
7. Cambios en esta Política
Podemos actualizar esta Política de Privacidad ocasionalmente para reflejar cambios en nuestras actividades o adaptarnos a nuevas normativas. Cualquier modificación será publicada directamente en esta página con la fecha de actualización correspondiente.